니케이아키텍쳐 2026/07/09 설계 업무 정보를 일원화하여 관리하는 새로운 툴
Nikkei Architecture
요약
Nikkei Architecture_26.07.09호 (p18)
설계 업무 정보를 일원화하여 관리하는 새로운 툴
일상의 진척 관리가 경영 데이터에 직결, 아오야마예술이 개발
건축 설계 사무소용 매칭 플랫폼을 운영하는 아오야마예술(青山芸術, 도쿄)이 설계 업무 정보를 일원화하여 관리할 수 있는 '프로젝트 관리 툴'을 개발했다.
프로젝트 별로 일정이나 담당 스태프의 태스크, 설계 업무의 마일스톤, 설계비나 외주비의 입금·지불 날짜 등을 클라우드 상에서 일괄 관리할 수 있다는 것이 특징이다. 입금 누락이나 지불 누락 등의 방지를 위한 알람 기능도 갖추어져 있다.
"설계 사무소 운영에 필요한 모든 정보를 일괄 관리·공유할 수 있는 웹 서비스이다"라고 아오야마예술의 가쓰라(桂) 대표는 강조한다.
아오야마예술의 주력 서비스인 업무 위탁처 매칭 플랫폼 'architag'에 무료로 회원 등록을 하면 누구나 사용이 가능하다. 아오야마예술은 2024년에 작성한 검증용 툴을 이용한 결과를 바탕으로 올 1월부터 architag의 일부 회원에게 시범 이용을 개시. 5월 14일부터 전체 회원에게 제공을 개시했다.
-- 업데이트의 번거로움을 경감 --
새로운 툴은 입력된 정보를 보안성이 높은 제3자의 클라우드 서버에 축적한다. 관리할 수 있는 프로젝트 수의 상한은 없다. 대시보드 기능을 사용하면 업무 데이터의 그래프화도 가능하다. 일상의 업무를 통해 입력되는 데이터를 그대로 영업 계획 입안이나 경영 정보 파악, 자금 조달 등에 활용할 수 있다.
이 새로운 툴을 도입한 미우라(三浦)건축설비설계사무소(사이타마시)의 미우라(三浦) 대표는 사용의 편의성에 대해 "지금까지는 엑셀 데이터를 사용해왔다. 업무 진척 정보를 매번 업데이트하는 번거로움이 컸지만, 달리 선택지가 없었다. 이번 새로운 툴은 정보를 업데이트하기 쉽고, 설계 팀 간에 공유하기 쉽다"라고 설명한다.
아오야마예술은 향후, 메모장 기능과 계약서 첨부 기능 등도 툴에 포함시킬 계획이다. 이용자로부터 요구가 있으면 이외에도 새로운 기능을 추가하는 것도 검토할 방침이다.
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목차
Nikkei Architecture_26.07.09호_목차
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